Insumos
Los insumos en informática son todo lo
que corresponde a partes de Software y Hardware de la PC. Son los consumibles
utilizados para sacar mejor provecho de ellos tales como cartuchos de cinta, hojas para impresión, aires comprimidos y
espumas para limpieza de equipos, estopas, teclado, mouse, impresora, cartuchos, etc. Al hablar de insumos informáticos debemos tomar
en cuenta que no todos pueden ser reutilizados. Existen dos tipos de insumos
informáticos: los originales y los genéricos.
Originales
Es aquel que es fabricado por la misma
compañía que maquila el dispositivo, es decir, insumo y dispositivo son de la
misma marca. Una de sus ventajas es que son hechos con un
control de calidad elevado y son 1100% compatibles y si por si te falla sabes
que podes quejarte con la empresa por fallas, ya que cuenta con garantía. Pero
también tiene sus desventajas como tener un precio alto y no tienen gran
variedad.
Genéricos
Son aquellos que son fabricados por
compañías ajenas a las que fabrican los dispositivos,
que buscan que el insumo sea compatible con el dispositivo. Respecto al insumo original tiene menor
costo, pero esto puede dar la desventaja de una menor calidad. Por lo general
la calidad del genérico no está respaldada por ninguna firma responsable.
No todos los insumos informáticos pueden
ser reciclados puesto que algunos de estos son dañinos al medio ambiente como
el monitor. Todos lo aparatos electrónicos (celulares, DVD, TV, etc.) cuando ya
no sirven NO se deben de tirar a la basura, sino, llevarlas a un centro de
acopio donde reciban estos insumos informáticos y productos electrónicos.
Reportes informáticos
Se puede definir como aquel
documento que se utilizará cuando se quiera informar o dar noticia acerca de una
determinada cuestión.
Puede emplearse internamente dentro de una empresa.
¿Como
elaborar un reporte de daño o perdidas de equipo?
Cuando haya
cualquier daño o pérdida de equipo o personal debe ser reportado por escrito
inmediatamente a más tardar 24 horas de lo ocurrido. Llenando un formato
especifico.
REALIZAR REPORTE DE DAÑO DE EQUIPO Y/O
PERSONALES.
Cuando hay
pérdidas de equipo hay que hacer un reporte. Para realizarlo aquí te
proporcionamos los datos que debe traer el formato:
·
Nombre de
usuario.
·
Fecha de
elaboración.
·
Nombre del
destinatario.
·
Fecha y hora
en que ocurrió la perdida o daño.
·
Descripción
de lo sucedido.
·
Datos del
dispositivo periférico.
·
Datos
generales.
·
Diagnostico.
·
Observaciones.
·
Nombre y
firma del responsable.
·
Nombre y
firma de la persona que reporta.
FORMATO DE PÉRDIDA DE EQUIPO.
Hay que
poner cada dato muy detallado sobre el mal funcionamiento del equipo esto sirve
para que sea el instrumento que utiliza la empresa para reportar las funciones
afectadas.
Ejemplo
·
Nombre del
encargado del centro de cómputo.
·
Fecha de
inventario: folio del formato.
·
Fecha de
adquisición.
·
Estado del
dispositivo.
·
Personas
responsables.
·
Descripción
e la pérdida.
·
Fecha de la
pérdida.
·
Observaciones.
·
Nombre y
firma del responsable.
·
Nombre y
firma de la persona que reporta.
Reporte de
daños en equipo de cómputo
Reporte
No.
Fecha:
Descripción del incidente:
Como se detecto:
Nombre
del software: Versión:
Archivo:
Herramientas:
Consecuencias del incidente:
Primeras medidas tomadas:
Firma
de quien recibe el reporte.
|
Reabastecimiento
Es necesario hablar también acerca del reabastecimiento de insumos informáticos. Este consiste en como bien dice la palabra reabasteces o mejor dicho comprar insumos informáticos que ya no se tienen o que ya no sirven. Pueden abastecerse con productos originales o con genéricos, los cuales ya hemos mencionado.
Aquí hay un ejemplo de una solicitud de reabastecimiento de insumos.
SOLICITUD DE INSUMOS
NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL CENTRO DE CÓMPUTO:
FECHA:
CLAVE DEL INSUMO:
MARCA DEL INSUMO:
DESCRIPCIÓN DEL INSUMO:
CANTIDAD DE INSUMOS SOLICITADOS:
OBSERVACIONES:
DEPARTAMENTO QUE SOLICITA:
Por: Citlali Jimenez
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